Privacy

Privacyverklaring tuchtcolleges advocatuur

De tuchtcolleges advocatuur, de vier raden van discipline en het hof van discipline (hierna: de tuchtcolleges), verwerken persoonsgegevens. In deze verklaring vindt u informatie over deze verwerking van persoonsgegevens.  

1. Wat zijn persoonsgegevens en waarom worden ze verwerkt door de tuchtcolleges?

Een persoonsgegeven is informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een individu of een groep van individuen (de betrokkenen). Het is informatie waarmee een persoon aangewezen kan worden.

De tuchtcolleges gebruiken gewone persoonsgegevens om u te herkennen en met u te communiceren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

De tuchtcolleges verwerken behalve gewone persoonsgegevens ook gevoelige, bijzondere of strafrechtelijke gegevens, veelal omdat deze onderdeel vormen van het procesdossier of omdat het noodzakelijk is in verband met de behandeling van zaken. 

Gevoelige gegevens zijn bijvoorbeeld financiële gegevens, zoals uw inkomen, uw Burgerservicenummer (BSN), locatiegegevens of informatie over kinderen. Bijzondere persoonsgegevens zeggen iets over iemands godsdienst, ras, gezondheid, seksuele leven, politieke voorkeur, genetische en biometrische gegevens. Onder strafrechtelijke persoonsgegevens vallen strafbare feiten en veroordelingen.

De tuchtcolleges verwerken persoonsgegevens omdat dat noodzakelijk is voor de vervulling van de wettelijke taak die door de Advocatenwet aan de tuchtcolleges is opgedragen. Het gaat daarbij in het bijzonder om het uitoefenen van tuchtrechtspraak waaraan advocaten op grond van artikel 46 Advocatenwet zijn onderworpen, maar ook om enkele andere procedures die de wetgever bij de tuchtcolleges heeft belegd.    

De Tuchtcolleges publiceren al hun uitspraken op de website https://tuchtrecht.overheid.nl/. Gegevens die het mogelijk maken de identiteit van betrokken personen vast te stellen worden uit de tekst van de uitspraak verwijderd. Dit doen de tuchtcolleges aan de hand van pseudonimiseerrichtlijn die de Rechtspraak wordt gehanteerd.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt door de tuchtcolleges?

De tuchtcolleges registreren, voor zover nodig, persoonsgegevens in de registratiesystemen van de tuchtcolleges. Denk daarbij aan gegevens om contact met u te kunnen opnemen. De tuchtcolleges verwerken ook brieven, documenten en processtukken, voor de inhoudelijke behandeling van zaken. De tuchtcolleges registreren niet meer persoonsgegevens dan voor de uitoefening van de hiervoor bedoelde taak noodzakelijk is.  

De tuchtcolleges verwerken ook tuchtrechtelijke gegevens. Dat zijn gegevens die verband houden met de uitkomst van eerdere tuchtzaken. 

3. Maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens

De tuchtcolleges verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de uitvoering van hun wettelijke taak. 

De tuchtcolleges zorgen ervoor dat de geregistreerde persoonsgegevens kloppen. Als dat niet zo is, zal de registratie worden hersteld. 

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld. De gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dat in het kader van de tuchtrechtspleging noodzakelijk is. Denk daarbij aan uitwisseling van gegevens met dekens, de Nederlandse Orde van Advocaten of de Raad voor Rechtsbijstand.  De tuchtcolleges gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden of andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.  

De tuchtcolleges bewaren en vernietigen persoonsgegevens volgens de regels uit de Archiefwet. Hierin staat hoelang de persoonsgegevens bewaard mogen blijven. Als er geen wettelijke bewaartermijn is, bewaren de tuchtcolleges de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Medewerkers van de tuchtcolleges hebben een plicht tot geheimhouding en hebben alleen toegang tot persoonsgegevens als zij daartoe bevoegd zijn. 

De tuchtcolleges hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en staat op beveiligde servers.   

4. Rechten van betrokkenen 

Betrokkenen hebben de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens:

a. het recht om te verzoeken of persoonsgegevens van betrokkene  worden verwerkt en indien dit het geval is, op inzage in die persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens (recht op inzage);

b. het recht op rectificatie van persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;

c. het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);

d. het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

e. het recht om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;

f. het recht op ontvangst of afgifte van uw persoonsgegevens aan een door u aangewezen derde in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (‘recht op dataportabiliteit’).

Let op: het recht op rectificatie ziet alleen op feitelijke gegevens zoals fouten in uw naam of geboortedatum. Indien u het niet eens bent met een standpunt of conclusie in een klachtdossier kunt u dit niet laten corrigeren. Informatie uit processtukken zoals aangeleverd door partijen (ongeacht of dit is gebeurd tijdens het onderzoek van de deken, de raad of het hof) kan evenmin worden gecorrigeerd. Ook de overige rechten, in het bijzonder c, d en e, kunnen niet worden ingezet als middel om op te komen tegen een onwelgevallig(e) standpunt of beslissing van een tuchtcollege.

De tuchtcolleges maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG.

5. Uitoefenen rechten, vragen, opmerkingen en bezwaren 

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via privacyofficer@raadvandiscipline.nl of per post via: Privacy Officer, Kneuterdijk 1 2514 EM, Den Haag

U kunt daar ook terecht voor vragen, opmerkingen en bezwaren met betrekking tot uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens. 

6. Wijzigingen

De tuchtcolleges behouden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Eventuele wijzigingen resulteren in een hernieuwde versie van deze privacyverklaring, die gepubliceerd zal worden op de websites van de tuchtcolleges (www.raadvandiscipline.nl en www.hofvandiscipline.nl).